Staff yang nampak "okay je" tu — bila dia rasa gajinya tak kena, dia takkan bising depan anda. Dia terus report ke Jabatan Tenaga Kerja. Bila pegawai minta slip gaji & rekod, anda korek fail lama… yang memang tak pernah wujud. Tinggal anda seorang, terkedu, terpaksa bela diri.
Setiap hujung bulan, cerita sama berulang.
Anda buka Excel yang sama sejak bertahun. Kira OT sorang-sorang. Tolak EPF, SOCSO, EIS. Tolak advance bulan lepas. Semak. Kira balik sebab tak yakin. Pukul satu pagi baru selesai.
Esok pagi, staff hantar mesej: "Boss, gaji saya rasa kurang sikit bulan ni?"
Anda jawab, "Nanti boss semak." Tapi nak semak apa? Slip takde. Rekod takde. Semua dalam kepala dan dalam satu file Excel yang anda pun dah tak pasti mana versi terkini.
Dan di situlah masalah sebenar bermula — bukan pada RM yang anda bayar, tapi pada rekod yang anda tak simpan.
Satu silap formula, gaji lari. Kena kira balik. Berjam-jam habis setiap bulan, dan tetap tak yakin betul.
PENAT!EPF, SOCSO, EIS, PCB. Kadar berubah. Silap sikit jadi isu — dan anda yang tanggung.
RISIKO!Staff minta slip untuk loan. Anda terkedu — slip tak pernah ada. Semua dalam kepala.
TERGANTUNG!3–5 jam sebulan untuk kira gaji. Setahun berpuluh jam — masa yang sepatutnya untuk besarkan bisnes.
RUGI MASA!Borang EA staff kena siap. Korek fail lama, kira balik, pening kepala setiap awal tahun.
SERABUT!Gaji tak kemas buat staff rasa dizalimi. Yang diam belum tentu puas hati — kadang dia report tanpa anda sedar.
BAHAYA!Bayangkan ini. Seorang staff berhenti, tak puas hati dengan kiraan gaji akhirnya. Anda rasa dah selesai. Sebulan kemudian, sampai sepucuk surat — panggilan dari Jabatan Tenaga Kerja.
Pegawai minta perkara asas: rekod gaji setiap bulan, slip gaji, rekod caruman, rekod OT dan cuti.
Anda buka laptop. Korek folder. Yang ada cuma Excel bercampur, tanpa slip, tanpa jejak yang kemas. Anda tahu anda bayar staff dengan betul — tapi anda tak boleh buktikan.
Di Malaysia, majikan memang dikehendaki menyimpan rekod gaji dan menyediakan slip gaji kepada pekerja. Bukan pilihan. Dan bila hari itu tiba, yang selamat bukan owner yang "ingat dia bayar betul" — tapi owner yang ada rekod untuk tunjuk.
Anda buka Gajiku. Masukkan gaji pokok. Tekan satu butang.
Slip gaji semua staff siap. EPF, SOCSO, EIS, PCB — dah dikira. Rekod bulan ini tersimpan automatik. File untuk bank pun dah sedia.
Dan kalau satu hari staff pertikai, atau pegawai datang bertanya — anda cuma buka Gajiku, tunjuk rekod & slip yang kemas. Selesai. Itu ketenangan yang anda beli.
Taip gaji asas staff. Itu sahaja input anda.
EPF, SOCSO, EIS, PCB, OT — semua dikira sendiri.
Slip gaji, file bank & rekod bulanan — tersimpan automatik.
EPF (pekerja & majikan), SOCSO, EIS, PCB dikira ikut kadar semasa Malaysia. Tak payah agak-agak.
Lebih masa hari biasa, cuti rehat & cuti umum — dikira ikut kadar betul tanpa pening.
Slip kemas & profesional untuk setiap staff — sedia hantar atau cetak.
Setiap kiraan & slip disimpan sebagai rekod bulanan — dokumen anda bila diperlukan.
Jana fail bulk payment untuk upload ke bank. Tak payah taip nombor akaun sorang-sorang.
Cuti tahunan/MC/unpaid, advance gaji, elaun & claim — semua diuruskan kemas.
Hujung tahun, jana Borang EA semua staff automatik. Musim cukai jadi senang.
Urus gaji beberapa cawangan atau outlet dalam satu sistem yang sama.
| Perkara | Cara lama (manual) | Dengan Gajiku |
|---|---|---|
| Kira gaji | Kira sendiri, berjam-jam | Masuk gaji pokok, auto |
| EPF/SOCSO/EIS | Google kadar, kira tangan | Dikira automatik |
| Slip gaji | Buat manual / tiada | Siap, sedia hantar |
| Rekod bulanan | Bercampur / tiada | Tersimpan automatik |
| Borang EA | Korek fail lama, serabut | Jana auto |
| Bila staff pertikai | Terkedu, tiada bukti | Buka rekod, tunjuk |
Semakan ringkas keadaan payroll bisnes anda — kenal pasti di mana bocor & risiko sebelum ia jadi masalah.
Panduan langkah demi langkah guna sistem — dari setup staff sampai jana slip. Tak perlu jadi pakar.
Checklist ringkas supaya anda tak terlepas apa-apa setiap bulan — gaji, OT, cuti, caruman, slip.
Ada soalan? Masuk group support — tanya bila-bila, dapat bantuan dari komuniti pengguna & team.
Sistem sentiasa dikemas kini ikut keperluan payroll SME — anda guna versi terkini tanpa bayar lebih.
Mula hari ini. Kira gaji dengan tenang, simpan rekod & slip yang kemas — supaya anda sentiasa selangkah di hadapan, bukan terkejar-kejar.
Masukkan nama/brand & nombor WhatsApp anda. Kami jana link peribadi — setiap prospek yang tekan butang akan terus WhatsApp anda.